RÉUNIONS - Fiche ROAR3
AVANT
- Poser l’ordre du jour (doc pour aborder les différents points, différents sujets)
- Définir un cadre (qu’est ce qui est important pour la réunion ? Pas de telephone ? ... )
- Récurence des réunions, horaire, lieu
- Secrétaire, modérateur le définir avant ?
- Que les rôles de chacun soient déjà définit
- Intégration des intervenants dans la réunion
PENDANT
- Météo de début (prendre la température)
- Rappel du cadre
- Avoir secrétaire, modérateur, maître du temps
- Avoir des points (info, décision, avis) tour de parole ou non ?
- Bâtons de paroles ou système de doigts
- Répartition des tâches pour chacuns, missions
- Météo de fin
APRÈS
- Contre rendus prise de notes
- Personne absente à la réunion = lecture de ces notes
- Action dans les tâches
OUTILS
- Différent cercles de réunion (équipe construction, administratif,...)
- Réunions informelles (bar,...)
- Prise de décisions (vote majoritaire)
- Bâtons de paroles ou système de doigts
- Frise chronologique de la réunion
- Teams, Calendrier, Goodle Drive, Trello, Framapad, What’s app, Discord, Notion = Les infos doivent être vues ! donc ATTENTION MINIMISER LES OUTILS pour ne pas être perdu